Seuraavat seikat tulee huomioida kun CoProtoLab-työpajaan osallistuu henkilöitä (esim. opiskelijoita, tuotteen/palvelun käyttäjiä) jotka eivät ole työsuhteessa yritykseesi:
Jos osallistujille jaetaan luottamuksellista tietoa, tulee heidän allekirjoittaa salassapito-sopimus ennen työpajan alkua. Salassapitosopimuksesta tulee kertoa jo henkilöitä kutsuttaessa, jolloin he voivat etukäteen päättää haluavatko he sitoutua sopimuksen ehtoihin ja osallistua työpajaan.